¿Cuál es el verdadero costo de una gestión de inventario mal optimizada?

Las empresas gastan un promedio de 25% a 35% de su presupuesto en costos de inventario. Esto significa que una gestión de inventario mal optimizada puede resultar bastante costosa .

Por lo general, los altos costos de administración de inventario provienen de comprar demasiados o muy pocos productos.

En este artículo, analizamos cuatro costos de una gestión de inventario mal optimizada:

• Mayores costos de transporte
• Aumento de los costos de mantenimiento del inventario de repuestos, seguros e impuestos
• Pérdidas por sobrecompra
• Artículos faltantes y desabastecimientos

Mayores costos de transporte

Si un administrador de instalaciones a menudo gasta en exceso y administra mal el inventario, es posible que enfrente costos de mantenimiento adicionales. Los costos de mantenimiento se definen como cuánto cuesta mantener el inventario disponible y pueden presentarse en forma de espacio de almacenamiento, seguros, costos operativos, salarios e incluso impuestos.

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• Los costos de mantenimiento representan aproximadamente el 25% de los costos totales de inventario de una empresa determinada.
• Ese porcentaje puede llegar al 40% en algunos casos.

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Aumento de los costos de mantenimiento del inventario de repuestos, seguros e impuestos

El inventario de MRO frecuentemente incluye piezas de repuesto. Si bien es bueno tener repuestos a mano, pueden aumentar los costos de manejo de inventario. Como tal, es importante optimizar su inventario de piezas de repuesto.

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• El inventario de MRO normalmente rota menos de una vez al año .
• Ese inventario adicional por ahí genera costos recurrentes, incluido alrededor del 5% de su valor total en costos de seguro.
• Algunos estados incluyen impuestos sobre el inventario comercial existente. Por ejemplo, el estado de Mississippi generó alrededor de $168 millones de impuestos sobre el inventario en 2010 . [/alerta]

Pérdidas por sobrecompra

La compra excesiva de inventario conduce a pérdidas, tanto en términos de costos de mantenimiento como de rebajas. Con el fin de eliminar el exceso de inventario, los minoristas suelen necesitar rebajas.

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• En promedio, los minoristas no comestibles solo venden alrededor del 60 % de sus existencias a precio completo .
• Las rebajas representan alrededor de $300 mil millones en ingresos perdidos en los Estados Unidos.
• Aproximadamente la mitad de todos los minoristas citan errores de inventario como la causa de estas pérdidas. [/alerta]

Artículos faltantes y desabastecimientos

La mala gestión del inventario de MRO conduce a mayores costos de tiempo de inactividad en el sentido de que las piezas se agotan o simplemente se vuelven difíciles de encontrar.

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• El tiempo de inactividad no planificado podría costar hasta $260,000 por hora .
• Los retrasos resultantes de la falta de existencias de un artículo también podrían provocar la pérdida de clientes. [/alerta]

¿Cómo puedo optimizar la gestión de mi inventario?

En uno de los estudios a los que nos referimos, alrededor del 86 % de los minoristas conocía formas específicas en las que los análisis avanzados podrían ayudarlos a reducir los costos de administración de inventario.

En última instancia, todo se reduce a saber exactamente cuánto de cada artículo necesita, cuánto tiene actualmente y qué tan rápido puede encontrarlo. Las soluciones de IoT y el software de administración de inventario pueden ayudarlo a mantenerse al tanto de esos artículos.