¿Cuáles son los mayores errores que cometen los administradores de instalaciones?

Es fácil pensar que el trabajo de un administrador de instalaciones es simple; después de todo, solo necesitan cuidar un edificio, ¿verdad?

Sin embargo, el trabajo de un administrador de instalaciones requiere que considere no solo el edificio en sí, sino también a todas las personas que lo usan, así como la tecnología, los activos y los procesos internos. Todas estas responsabilidades significan que el gerente de la instalación tiene una gran cantidad de oportunidades para cometer errores (nadie es perfecto).

Sobreenfocado en el presupuesto

Como enlace principal para las actividades de mantenimiento en el edificio, el gerente de la instalación debe manejar un presupuesto ajustado. Sin embargo, algunos gerentes de instalaciones no se dan cuenta de la diferencia crucial entre reducir el desperdicio y tomar atajos.

Por ejemplo, una forma de reducir el desperdicio podría ser usar tecnología más eficiente en energía para que el costo total de energía del edificio se reduzca. A menos que la tecnología sea defectuosa, este método no compromete la seguridad de nadie ni crea una amenaza financiera.

Por otro lado, si el gerente de una instalación decide dejar de comprar EPP porque es demasiado costoso comprar grandes cantidades de guantes desechables, se ahorra algo de dinero , pero el gerente de la instalación ahora está poniendo en riesgo la seguridad y la salud de sus empleados.

No escuchar a los empleados

Un administrador de instalaciones debe tener el dedo en el pulso de la instalación, pero eso no significa que sea la única persona que entiende la salud general de la instalación. Esto puede llevar algo de trabajo, pero es importante fomentar una cultura de respeto y confianza entre el administrador de la instalación y sus empleados.

La retroalimentación de los empleados debe (con cierta discreción) usarse como un diagnóstico complementario de la instalación, ya que los empleados están en primera línea. Recuerde: los comentarios de los empleados son una forma de datos tan útil como el tiempo de ejecución de los activos o el dinero gastado.

mal manejo del inventario

El flujo de entrada y salida de inventario es el elemento vital del mantenimiento de las instalaciones , y en el momento en que un administrador de instalaciones pierde el rastro de algo, comienza el caos. Con tantas piezas móviles diferentes, es fundamental que un administrador de instalaciones conozca la ubicación del producto, cuándo entran o salen los envíos y a quién se dirigen.

Las confusiones de inventario no son solo una cuestión de tiempo: son una cuestión de dinero significativo, de envíos de emergencia y de pérdida de confianza en una organización.

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