¿Cuáles son algunos mitos de la gestión de inventario?

En algunas instalaciones, la gestión de inventario tiende a convertirse en una colección de prácticas que una generación transmite a la siguiente. Los procedimientos que transmiten no siempre son verdaderas pepitas de sabiduría, por lo que es mejor buscar las mejores prácticas de inventario para su industria. Aquí hay algunos mitos de los que debe preocuparse cuando se trata de la gestión de inventario :

"Comprar al por mayor reduce los costos".

Algunos artículos comprados en grandes cantidades pueden reducir significativamente los costos unitarios. Esto es más evidente en los artículos consumibles cotidianos que su instalación usaría y reabastecería regularmente. Sin embargo, esto no es exactamente cierto para todos los repuestos que tiene en stock.

Los repuestos que no se cambian con demasiada frecuencia o los repuestos con un servicio esperado más largo representan una mayor responsabilidad cuando se almacenan a granel. Aparte de los costos incurridos por mantener estos artículos en el almacén, los repuestos almacenados por períodos más largos corren un mayor riesgo de quedar obsoletos.

[alert type="warning" icon-size="normal"]En un momento determinado, los beneficios de ahorrar dinero con los descuentos por volumen no pueden mantenerse al día con el riesgo de acumular grandes cantidades de materiales inutilizables.

"Realizar más recuentos de inventario garantiza una gestión eficaz".

Detener las operaciones normales para contar físicamente el stock en sus instalaciones no es el uso más efectivo del valioso tiempo de su equipo. Según el tamaño de sus instalaciones y la cantidad de inventario que mantenga, los recuentos completos de inventario pueden tardar días en completarse.

[alert type="warning" icon-size="normal"]Recuerde que el propósito de los recuentos de inventario es mantener un registro preciso de los niveles de inventario en un momento dado.

Además de realizar auditorías en toda la instalación, podría ser una mejor idea realizar controles por sección de forma programada para reducir el impacto en toda la operación. Además, se puede implementar un sistema de código de barras dentro de su software de gestión de inventario para realizar un seguimiento de los artículos entrantes y salientes. Esto mejorará significativamente la precisión de los datos del inventario sin tener que hacer todo el trabajo preliminar.

"Puedo gestionar mi inventario de forma manual y eficaz mediante una hoja de cálculo".

Las hojas de cálculo, sin duda, pueden realizar cálculos con facilidad. Sin embargo, no están diseñados exactamente para realizar un seguimiento de los cambios en los datos con precisión en tiempo real entre múltiples usuarios y activos.

La realidad es que administrar el inventario usando hojas de cálculo es una tarea laboriosa que requiere que un operador ingrese todos los datos manualmente. Esto hace que la mayoría de las hojas de cálculo sean vulnerables a errores.

[alert type="warning" icon-size="normal"]¡El 90% de las hojas de cálculo con más de 150 filas contienen algún tipo de error!

"Obtener el software más nuevo resuelve todos los problemas de inventario".

Aquí es donde se pone complicado. Ciertamente es cierto que las herramientas manuales como las hojas de cálculo son propensas a errores y no son la herramienta ideal para actualizaciones de datos en tiempo real. Sin embargo, también es cierto que el software de inventario más reciente y avanzado disponible no siempre equivale a una gestión eficaz.

El software de gestión de inventario es una herramienta valiosa que le permite obtener visibilidad sobre el estado de su inventario. Le brinda acceso a datos que luego puede usar para crear estrategias de acciones para mantener niveles de stock optimizados. Usar el software en todo su potencial es la clave para administrar el inventario.

"El software de inventario es demasiado caro".

Con todas las funciones que ofrece un software de administración de inventario, los usuarios potenciales pueden esperar costos exorbitantes para obtener el servicio. Esta expectativa probablemente sea cierta hace algunos años cuando, tradicionalmente, las soluciones de software diseñadas para corporaciones venían con grandes etiquetas de precio. El costoso software de administración de inventario comenzó a convertirse en un mito con el auge de las aplicaciones basadas en la nube que permiten a los usuarios suscribirse solo a las funciones aplicables a sus operaciones.

El mantenimiento, por ejemplo, incluye funciones de gestión de inventario y escaneo de códigos de barras en su paquete de inicio, con opciones de mayor funcionalidad según lo requiera el negocio.

[alert type="info" icon-size="normal"] Sugerencia: UpKeep es uno de los muchos softwares de CMMS para mantenimiento e instalaciones que buscan un mejor seguimiento de sus datos de mantenimiento. Si está interesado en iniciar una prueba gratuita, haga clic aquí .