Etiqueta de propiedad

Una etiqueta de propiedad es una etiqueta de identificación que está conectada a la propiedad o el equipo físico de una empresa. Algunos activos son permanentes e inmuebles, como edificios, maquinaria atornillada y sistemas de iluminación. Otros activos pueden moverse alrededor de una instalación, como sistemas informáticos, muebles, o fuera del sitio, como vehículos, herramientas manuales y kits de reparación.

Propósito de las etiquetas de activos

La razón principal por la que una empresa etiqueta sus activos es para poder identificar lo que poseen. Esto corresponde a cuánto dinero han invertido en propiedad física. Cuando los artículos necesitan mantenimiento o reparación, las etiquetas de activos indican la ubicación del activo en cuestión, así como información más detallada que puede ayudar a los técnicos a completar el trabajo necesario. El software CMMS puede facilitar la toma de decisiones oportunas y efectivas al trabajar de la mano con un sistema de etiquetado de activos para proporcionar una gran cantidad de datos.

Por ejemplo, una instalación etiqueta una pieza crítica de equipo al momento de la compra. Los datos como el precio de compra, las condiciones de pago, el manual de operaciones y el programa de mantenimiento recomendado se ingresan en el CMMS. El equipo de contabilidad trabaja con la depreciación y otros aspectos financieros de este activo, mientras que el gerente de mantenimiento debe crear un cronograma de mantenimiento preventivo basado en el cronograma sugerido .

Otro uso común de las etiquetas de activos es realizar un seguimiento de las ubicaciones de los elementos móviles. Por ejemplo, un equipo de mantenimiento puede compartir una variedad de kits de reparación cuando se le soliciten servicios fuera del sitio. Cuando un técnico se va para completar una orden de trabajo, esa persona escanea la etiqueta de propiedad en el kit de reparación que lleva consigo. Luego, los gerentes tienen información sobre qué técnico tiene qué kit y dónde están trabajando. Si llega una solicitud de servicio de emergencia, es fácil ver quién podría responder y si tiene el equipo correcto.

Beneficios de las etiquetas de activos

Los beneficios de usar etiquetas de activos son numerosos. En primer lugar, las etiquetas de activos ayudan a las empresas a identificar, categorizar y ubicar activos, así como a prevenir robos. También facilitan una gestión de inventario más eficiente. Con etiquetas de activos completas, las empresas pueden ubicar rápidamente los materiales necesarios para producir o reparar sus productos.

Muchas empresas de fabricación y distribución deben cumplir con las regulaciones gubernamentales o de la industria. El etiquetado de activos proporciona información invaluable durante las auditorías. Del mismo modo, un sistema sólido de seguimiento de activos ayudará a una empresa en caso de presentar un reclamo de seguro o determinar el valor de reemplazo de activos (RAV).

¿Qué es el seguimiento de activos?

El seguimiento de activos es el medio por el cual las empresas controlan sus equipos críticos, así como su inventario. Esto puede incluir tecnología de etiquetado y hardware utilizando etiquetas de activos o códigos de barras . Estas herramientas trabajan juntas para monitorear el equipo, su software y los procesos pertinentes específicos de la empresa.

Los dos casos de uso principales para el seguimiento de activos son los equipos críticos y el inventario de materiales. Los activos críticos deben ser rastreados para saber en primer lugar dónde se encuentran. Luego, el sistema de seguimiento de activos asocia el equipo con los técnicos que lo tienen o lo están trabajando. Los técnicos y administradores pueden monitorear qué tipo de mantenimiento preventivo o reparaciones puede necesitar el equipo. Del mismo modo, se debe realizar un seguimiento del inventario desde el momento en que llega a una instalación para que los artículos se puedan encontrar y utilizar en productos o procesos particulares. El seguimiento de activos se aplica al inventario a lo largo de su vida dentro de un almacén o en un piso de producción. El seguimiento finaliza cuando el inventario se consume o se convierte en un producto terminado.

Componentes clave

Se necesitan varios componentes para establecer un sistema eficaz de seguimiento de activos. Aquí hay una cartilla para que comiences:

• Tecnología de etiquetado . Las empresas deben tener una forma de identificar activos y compartir información de órdenes de trabajo en un sistema computarizado para que sea útil. Los sistemas comunes para el etiquetado son la numeración o denominación manual, un sistema de código de barras o un sistema avanzado de etiquetado RFID. Los precios de la tecnología de etiquetado están cayendo y aumentando en capacidades, lo que la convierte en una inversión inteligente para la mayoría de las empresas.
• Sistema computarizado. Un sistema computarizado centralizado, como un CMMS, recopila, almacena y organiza datos de alta calidad. Esto otorga transparencia a todos, desde el técnico de mantenimiento hasta el director, lo que permite tomar mejores y más inteligentes decisiones en el día a día.
• Herramientas móviles. Según Supply Chain Management Review, la frontera final para el seguimiento de activos se encuentra en las áreas remotas más remotas. La tecnología más poderosa que puede enviar señales más lejos, así como los dispositivos móviles, ayudarán a mejorar el seguimiento de activos para equipos ubicados fuera del sitio.

Beneficios

Los beneficios del seguimiento de activos de calidad son numerosos. Las empresas pueden esperar aumentar la eficiencia, reducir costos, mejorar el mantenimiento y reducir los recursos. Las empresas pueden reducir las compras duplicadas debido a artículos perdidos, crecer y escalar más fácilmente y establecer procesos más eficientes para cumplir con los requisitos reglamentarios.